BUSINESS CASE : LE FLEX OFFICE

- Le brief, la solution, le ROI

Step 01

Brief client
Comprendre le problème

  • Une entreprise de services accueille 300 salariés sur le site principal de son siège. Les perspectives de croissance à 5 ans conduisent à une réflexion sur les locaux et leurs capacités à accueillir 80 à 100 salariés de plus.
  • La décision est prise d’agrandir les locaux. Toutefois l’espace disponible ne permettra pas de répondre à terme à 100% des besoins de postes de travail. Il est fait le choix de prévoir l’accueil sur site de 80% des effectifs et de proposer du télétravail à hauteur de 20 à 30% du temps de travail effectif ce qui a l’avantage de répondre aux attentes des salariés.
    • Step 02

    Réponse P.mil
    Solutions et déploiement

  • Présentation & adhésion des équipes – point fondateur à forts enjeux (perte des espaces de travail individuel pour des espaces propices aux activités dans une logique de salarié nomade).
  • Pilotage du prestataire externe spécialiste du flex office, animation des ateliers de co-construction réunissant équipes, les managers et la direction pour définition du cahier des charges de chaque équipe.
  • Conduite du changement avec les IRP et négociation d’un accord d’entreprise « télétravail ».
  • Communication à chaque étape du projet et des règles de fonctionnement.
    • Step 03

    Le ROI
    Un gain de surface (20%)

  • adaptation du cadre de travail : espaces dédiés aux réunions, espaces dédiés aux appels téléphoniques, espaces dédiés à la réflexion, à la saisie…. Des espaces collectifs mieux pensés et plus agréables à vivre (hall d’accueil, lieu de rencontres et auditorium pour les moments collectifs)
  • réduction des absences liées aux petits maux du quotidien (rdv médical, livraison…)